Cuando se trata de gestión documental, tradicionalmente las empresas se enfrentan al dilema de si escanear un documento será suficiente o si realmente existe una diferencia sustancial con la digitalización. Lo cierto es que, aunque en teoría parece lo mismo, en la práctica no lo es y todo esto va en función del uso que pretendamos darles a los documentos en una organización.
En el caso del escaneo de documentos, esta acción se reduce a solo almacenar las imágenes obtenidas, mientras que la digitalización implica todo un proceso de transformación de la información de un formato físico a uno digital con la posibilidad de acceder a los datos, editarlos y agregar una ventaja competitiva a la empresa. Bajo esa premisa, la tecnología de Kodak Alaris ofrece un ecosistema digital compuesto por escáneres profesionales y soluciones de captura, dotando de inteligencia al negocio y sus distintas áreas y simplificando procesos empresariales.
“Estamos convencidos de que el mundo después de la pandemia no es el mismo. Este periodo de dos años ha servido para impulsar modelos de trabajo remoto, digitalización y automatización de procesos que hasta hace tiempo no pasaban de ser iniciativas corporativas que pocos ponían en marcha”, comentó Sandra Gálvez, Marketing Latam Manager en Kodak Alaris.
Proyecciones optimistas
Para este 2023 se percibe una tendencia de las empresas en América Latina para destinar recursos en la adopción de nuevas tecnologías que les ayuden a reemplazar el escaneo y, al mismo tiempo, adoptar soluciones de digitalización que los vuelvan más competitivos. De acuerdo con el reciente reporte de IDC, Roadmap Forum Latin America 2023, en los próximos doce meses el 33.5% de las empresas en América Latina mantendrá sus inversiones en la adopción de nuevas tecnologías.
Según Kodak Alaris, son muchas las ventajas que trae la digitalización, entre las que destacan el mejor acceso a la información, reducción de costos de consumibles y de tiempo de búsqueda de documentos, automatización de procesos, captura distribuida y disminución en más del 50% de los costos de almacenamiento de documentos físicos.
Es importante mencionar que la digitalización de documentos también es factor estratégico para que las organizaciones logren sus objetivos de sustentabilidad. Una encuesta realizada en 2020 por KPMG, reveló que el 96 % de las 250 empresas más grandes del mundo realizan informes sobre su desempeño en términos de sustentabilidad mediante diversas métricas. El cambio hacia una empresa más atenta a la sociedad y al medio ambiente generó un conjunto de pautas de inversión corporativa denominado criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG).
