Con la llegada de nuevos modelos de trabajo y una creciente generación de datos en las organizaciones hoy más que nunca la recopilación, captura, evaluación y procesamiento de datos requiere el empleo de nuevas tecnologías para mantener los flujos de trabajo operando y con alto nivel competitivo.
Es así como dentro de este contexto, en Kodak Alaris vislumbramos que en el corto plazo estaremos ante una enorme demanda de soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP) que permitan a las organizaciones y a sus colaboradores incorporar y validar rápidamente información de varios tipos y formatos.
Aquí algunos datos donde se destacan que las empresas que han optado por emplear soluciones de IDP experimentan los siguientes beneficios:
- 30% de incremento en la velocidad de tiempos de respuesta.
- 900 tipos de documentos clasificados automáticamente.
- 99% de la tasa de resolución de software remoto.
- 94% de incremento en la tasa de satisfacción del cliente.
- Reducción del tiempo de configuración de trabajos de 2 horas a 20 minutos
- 90% de reducción en la carga de trabajo para el área de IT.
Si bien es cierto que la citada tecnología es un eslabón clave en el presente entorno digital, es importante observar que esta sea; descentralizada, flexible, fácil de acceder y usar permitiendo que los empleados puedan capturar datos fácilmente desde dispositivos móviles, escáneres de documentos, archivos adjuntos de correo electrónico, impresoras multifunción (MFP) y fuentes remotas de trabajo.
Bajo este contexto es que desde hace tiempo Kodak Alaris desarrolló la solución Kodak Info Input Solution con la cual justo se ha adelantado al ecosistema digital actual previniendo un escenario donde la captura multicanal de datos sea más simplificada sin importar de donde provenga.
A continuación, comparto cinco razones por las que Info Input Solution es la tecnología adecuada para las empresas que necesitan automatizar la captura de datos.
Solución basada en Navegador
Info Input es una solución de IDP basada en navegador, por lo que no es necesario que los usuarios finales instalen o administren el software en sus PC, además de estar acompañada de una aplicación para dispositivos móviles y una opción para instalarla en un servidor local o nube privada con administración central que va desde 2 hasta 50,000 usuarios.
Integración de IA
Info Input solution es un sistema abierto y flexible que facilita la integración con los motores de inteligencia artificial para documentos más potentes y avanzados del mundo, como Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence y AWS Textract además de que sin importar el tipo de documento del que provengan los datos, la tecnología de Kodak Alaris es capaz de comprender lo que éstos significan para cada área de la organización.
Integración con sistemas CRM y ERP
La arquitectura abierta de Info Input Solution permite que ésta puede ejecutarse directamente dentro de una aplicación comercial, u otros sistemas tipo CRM y ERP por lo que los usuarios no tienen que salir de su aplicación principal para incorporar documentos.
Mejora de flujos de trabajo
Extraer datos clave de diferentes tipos de documentos nunca fue tan fácil ya que Info Input Solution de Kodak Alaris incorpora el uso de códigos de barras, tecnología ICR (reconocimiento de escritura a mano) y OMR (reconocimiento óptico de marcas) e IA generativa para aprovechar así las funciones de aprendizaje automático y llevar la automatización del flujo de trabajo a un nivel superior.
Digitalización y productividad a otro nivel
Info Input ofrece características de rendimiento incomparables. Admite escáneres de documentos que puedan procesar más de 200 hojas por minuto, maximizando la productividad. Los usuarios nunca tienen que esperar ya que la solución puede indexar documentos escaneados mientras un lote aún se está descargando al tiempo recopila información de una variedad de fuentes de datos, como correo electrónico, formularios en línea, documentos en papel, dispositivos móviles y multifuncionales, además de redactar de forma automática información de documentos escaneados o electrónicos
Info Input Solution, de Kodak Alaris está revolucionando la forma en cómo las empresas, capturan ordenan, interpretan y procesan la información que reciben en el nuevo entorno digital.
