¿Cómo gestionar la seguridad de datos en el manejo de documentos?

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Actualmente, el auge de la transformación digital enfrenta el aumento de los ataques cibernéticos a nivel global, donde los sistemas de impresión y manejo de documentos no están exentos. Según el informe “Panorama de Amenazas” de Kaspersky, en el 2021, en América Latina hubo un incremento de 24% en ciberataques en comparación con 2020, lo que reflejó un promedio de 35 ataques por segundo. Por su parte, durante el año anterior el número de incidentes contra empresas aumentó un 50%.

Asimismo, de acuerdo con un estudio de Unit 42 de Palo Alto Networks, en 2023 Brasil es el país con más ataques de ransomware en Latinoamérica, con 59 incidentes reportados. México tuvo 26, dos más que el año anterior, representando casi el 1% de ataques en el mundo, seguido de Argentina con 23 y Colombia con 19.

La seguridad bajo el principio de confianza cero en los entornos operativos
Al ofrecer soluciones de manejo de documentos, físicos o digitales, se ponen en marcha diversos mecanismos para garantizar la protección de datos y, de esta forma, las empresas evitan amenazas de accesos no autorizados como primera medida para evitar la divulgación no autorizada de la información, robos o extorsiones. “La ciberseguridad dejó de ser un tema corporativo para convertirse en la cotidianidad de todos los usuarios de internet en el mundo”, agregó Ricardo Karbage, Managing Director Brasil para Xerox América Latina.

En otro momento, el especialista explicó que los nuevos emprendimientos impulsados por la tecnología digital deben extremar precauciones para resguardar su información vital como la propiedad intelectual, planes, estrategias y datos confidenciales. “Un número importante de los delitos ocurren por vulnerabilidades generadas ante la falta de medidas de prevención operativa, dejando expuestos datos importantes a merced de los ciberdelincuentes, quienes están buscando permanentemente estos descuidos para acceder de forma fácil a los sistemas internos”.

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Adelantarse a las amenazas de ciberseguridad
Al combinar tecnología con praxis en los procesos de trabajo, se adopta un enfoque integral que incluye a los sistemas de gestión de contenidos (ECM). En ese sentido, Xerox recomienda tomar en cuenta los siguientes aspectos para una implementación sencilla y completa:

  • Autenticar y controlar el acceso. Implica una serie de controles de “confianza implícita” con los cuales se comprueba la entrada de todos los usuarios, sin excepción.
  • Supervisar y detectar. Posibilita el escrutinio de los procesos de seguridad de forma permanente para detectar riesgos y mejorar de forma continua.
  • Contener y corregir. Habilitar las herramientas necesarias a la hora de actuar contra un posible peligro de forma ágil e inmediata.
  • Proteger datos y documentos. El cifrado de datos, firmas digitales, uso de contraseñas y soluciones de softwares como Workplace Suite blindan los documentos.
  • Automatiza. Es la aplicación de la política de seguridad con simplicidad, evitando errores, excepciones y descuidos, logrando auditorias periódicas de la seguridad.

De esta forma, los emprendedores pueden seguir haciendo uso seguro de servicios de almacenamiento en la nube, conexión remota e incorporar la automatización y el trabajo híbrido con la certeza que ofrece tener una visión amplia y directa del funcionamiento de la red interna, capaz de detener ataques en el momento en que se producen.

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