Durante los últimos dos años, se ha experimentado una transformación digital acelerada. Las empresas se vieron obligadas a digitalizar sus procesos y formas de colaboración. Según un estudio de Microsoft y Edelman, más del 94% de las pymes peruanas invirtió en tecnología en el último año y el 96% indicó que toman decisiones basadas en datos.
Bajo esa premisa, Microsoft desarrolló Teams Essentials, una herramienta que ayudará a que las pequeñas y medianas empresas aumenten su productividad. Esta solución integra características propias de Office 365 junto a nuevas opciones orientadas a pymes y opera en la nube de Azure.
¿Qué ofrece Teams Essentials?
Reuniones prolongadas y con mayor capacidad
En su versión pagada permite que sus usuarios puedan tener reuniones de hasta 30 horas y con una capacidad de hasta 300 personas en la misma sala virtual. También incluye herramientas como la antesala de la reunión, fondos virtuales, modo Juntos, subtítulos en tiempo real y reacciones en vivo.
Facilidades en las invitaciones
En Teams Essentials es posible integrar el calendario de Google con el de Microsoft, sea Outlook o Teams. De esta manera, los colaboradores pueden estar al tanto de sus horarios y administrar reuniones con clientes que usen Google.
Mayor almacenamiento en la nube
Ofrece un total de 10 GB de almacenamiento para archivos. Para los usuarios es sencillo colaborar, ver, editar y almacenar los archivos de Office 365. Si se compra directamente a Microsoft, solo será necesario pulsar en la vista de tablero durante una conversación 1 a 1 o grupal para acceder a todo el contenido compartido, que aparecerá organizado en categorías como lugares, fotos, archivos, listas de tareas, próximos eventos, enlaces web y más.
Asignación de tareas
Se pueden iniciar proyectos grupales rápidamente y organizar reuniones con cualquier persona, asignar tareas a los compañeros de equipo y crear encuestas para recibir comentarios rápidamente, todo en un solo espacio. Así, es posible resolver distintas actividades en una sola herramienta, incluso si no todos los participantes tienen una cuenta en Teams.
