Por Erick Hurtado
Especialista en Servicios de Gestión de Impresión (MPS) de Kyocera Perú
La educación atraviesa un proceso de transformación que exige a las instituciones ser más eficientes, seguras y productivas. Consciente de este desafío, Kyocera reafirma su compromiso con el sector escolar ofreciendo soluciones documentales innovadoras que optimizan procesos, reducen costos y facilitan el trabajo de docentes, estudiantes y personal administrativo.
A través de una visión integral de la gestión documental, Kyocera pone a disposición del sector educativo tecnología que permite imprimir, escanear y compartir documentos de forma rápida, confiable y segura. Estas soluciones no solo aumentan la productividad, sino que también generan un ahorro significativo en los gastos operativos de las instituciones.
Con herramientas como MyQ, las escuelas pueden garantizar un control total sobre la información y los dispositivos de impresión. Accesos mediante tarjeta, PIN o inicio de sesión en Windows aseguran que solo personal autorizado pueda visualizar documentos confidenciales. Además, la gestión en tiempo real permite anticipar problemas, reducir tiempos de inactividad y cumplir con los más altos estándares de seguridad y conformidad.
La educación actual requiere flexibilidad. Por ello, Kyocera ofrece soluciones que permiten digitalizar y almacenar información directamente en plataformas como Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox o SharePoint. Esta integración garantiza flujos de trabajo más ágiles, especialmente en entornos de clases híbridas o a distancia.
Teaching Assistant: más tiempo para enseñar
Entre las soluciones más destacadas se encuentra Teaching Assistant, una poderosa herramienta que automatiza la impresión, corrección y análisis de exámenes. Gracias a ella, los docentes reducen el tiempo dedicado a la calificación manual y pueden enfocarse en la planificación de clases y la atención personalizada de sus estudiantes.
Además, Teaching Assistant ofrece análisis detallados que identifican preguntas fáciles y complejas, permitiendo a los profesores ajustar sus metodologías. Los datos se exportan fácilmente a Microsoft Excel para un seguimiento estadístico durante todo el ciclo académico. Y lo más importante: la información de los alumnos se mantiene protegida, ya que los datos se eliminan automáticamente de los equipos tras cada uso.
