Consejos para reducir costos de impresión en un negocio

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Emprender un negocio propio se ha convertido en una de las principales fuentes de ingreso de los peruanos. Un estudio realizado por la empresa Orbelo reveló que Lima ocupa el tercer lugar de América Latina en el ranking de las mejores capitales para emprender. Además, Perú es uno de los países con mayor cantidad de negocios en fase temprana a nivel mundial. Justamente en esta etapa se define qué tecnología usar para incrementar la productividad.

Al contrario de lo que se piensa, la tecnología es una inversión que ayuda a reducir costos, estas compras deben ser realizadas calculando el rendimiento de los productos. Subir información a la nube o definir productos pensados de acuerdo con la necesidad del negocio son técnicas ahorrativas que permiten gestionar y administrar la producción por uno mismo, permitiendo presupuestar estratégicamente y realizar nuevas inversiones a futuro.

En ese sentido, resulta necesario evaluar las decisiones tecnológicas para potenciar los negocios y que la inversión pueda ser rápidamente recuperada. “Con el objetivo de aprovechar al máximo la inversión, Epson ha diseñado soluciones tecnológicas para los negocios actuales que resuelven las necesidades de calidad de impresión y facilidad de uso, así como la reducción de costos”, afirma Roxana Alejos, gerente de Producto de Consumo de Epson Perú.

Teniendo esto en cuenta, Alejos brinda cuatro recomendaciones adicionales para utilizar tecnología que ayude a reducir al máximo los costos de impresión en un negocio:

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Identifica las principales necesidades de tu negocio
Adquiere aparatos tecnológicos especializados para funcionar en negocios; en el caso de impresoras, puedes contar con una línea como la EcoTank SoHo de Epson, esto permitirá que el equipo cumpla su función de acuerdo con el uso que requieras.

Imprime documentos según la calidad que requiera
Estudios demuestran que, en un entorno laboral, aproximadamente el 60% de los documentos impresos son realmente útiles y, muchas veces, son para uso personal. Por ello, se recomienda optar por un sistema de impresión económico, que vaya de la mano con la calidad que requiere cada archivo.

Reciclar hojas
Elige usar hojas recicladas para documentos internos o imprime en ambas caras, así ahorrarás dinero, pero también ayudarás al medioambiente. Además, imprimiendo a doble cara automáticamente con la función dúplex de una impresora podrás ahorrar tiempo.

Comprar productos tecnológicos de uso grupal
SI trabajas en un mismo espacio con dos o más personas, invertir en tecnología de uso grupal ayudará a que el producto pueda ser usado continuamente sin que se deteriore ni afecte su sistema de funcionamiento.

Más allá del rubro del negocio, el ahorro se vuelve una práctica definitiva para el crecimiento de este, ya que contar con un presupuesto organizado permitirá afrontar futuros problemas que requieran un gasto no planificado.

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