Kyocera Document Solutions America presenta Kyocera Cloud Capture (KCC), una potente solución de captura de documentos en la nube diseñada para agilizar la transformación digital de las empresas. Gracias a su excelente integración en los dispositivos multifunción, KCC permite digitalizar documentos de manera rápida y segura.
KCC transforma los procedimientos de digitalización que tomaban numerosos pasos en un solo proceso que conecta los equipos multifunción con la nube. Los usuarios de estos dispositivos pueden digitalizar sus documentos de manera rápida, convertirlos en formatos editables y buscables mediante ORC (Reconocimiento Óptico de Caracteres), y almacenarlos de forma segura en su plataforma de almacenamiento en la nube preferida, ya sea Kyocera Cloud Information Manager u otra solución de terceros.
Gracias a la función “Scan to Me”, los usuarios pueden enviar los documentos escaneados directamente a sus correos electrónicos. Este proceso elimina la necesidad de cargar la información en la computadora para luego subirla a la nube, reduciendo así los riesgos de seguridad y optimizando los flujos de trabajo de las empresas.
A medida que las empresas evolucionan en un mundo cada vez más híbrido y digital, la necesidad de gestionar los documentos desde diferentes localizaciones es cada vez más fundamental. KCC permite a las empresas escanear, gestionar y almacenar sus documentos en la nube de manera sencilla, eliminando así las tediosas tareas manuales y reduciendo la necesidad de contar con servidores e infraestructuras locales. Así, los documentos estén disponibles para todos los empleados sin importar sus localizaciones, manteniendo la seguridad documental en todo momento.
A diferencia de las soluciones tradicionales de captura documental, las cuales requieren de grandes costos en infraestructura y mantenimiento, KCC está completamente basada en la nube. Esto significa que no necesita servidores locales, ni instalaciones complejas, ni necesidad de un equipo técnico. Las empresas solo tienen que adquirirla, implementarla y empezar a escanear sin ninguna complicación.
“KCC es toda una revolución para los equipos que afrontan trabajo híbrido y transformación digital”, dijo John Kinses, director de Marketing de Producto, Software y Servicios de Kyocera Document Solutions America. “Nuestra solución ofrece un punto de entrada a la digitalización rápido, seguro y accesible, sin una instalación compleja de IT y con una gran compatibilidad con los equipos multifunción de Kyocera”.
La fácil implementación de KCC hace que esta solución sea especialmente atractiva para las pequeñas y medianas empresas, así como para departamentos sin responsables técnicos. También es ideal para negocios como tiendas, hoteles, clínicas, oficinas sucursales y áreas administrativas. Es decir, allí donde la sencillez, la rapidez y la seguridad son las prioritarias.
La transmisión segura de documentos desde los equipos multifunción a la nube de KCC permite reducir los riesgos asociados a los procesos documentales físicos. Al evitar las redes y dispositivos potencialmente inseguros, KCC ayuda a proteger la información sensible y respalda el cumplimiento normativo.
Mientras tanto, su interfaz intuitiva y sus funciones de automatización reducen la posibilidad de errores humanos, brindando a los empleados más tiempo para llevar a cabo las tareas de mayor valor en lugar de la tediosa gestión de documentos.
