La campaña de vacunación sigue avanzando en latinoamérica, lo que está promoviendo que muchas empresas e instituciones educativas retomen la presencialidad o semipresencialidad de sus colaboradores. Ante este contexto, tendencias como el teletrabajo continuarán vigentes dando lugar a los esquemas híbridos de colaboración. Esto detonará la proliferación de Oficinas 2.0, la tendencia más llamativa para las empresas ante el retorno a los espacios físicos.
De esta manera, las empresas que durante 2020 realizaron mejoras en su infraestructura física para asegurar las conexiones remotas de sus colaboradores, sentaron las bases que hoy les permitirán instaurar modelos híbridos de colaboración de manera sencilla y con una menor inversión. Sin embargo, aquellas compañías que no lo hicieron, deberán trabajar contra reloj para no quedar rezagadas y contribuir a los edificios digitales que son la antesala de las ciudades inteligentes.
Ante este panorama, la mayoría de las compañías en Latinoamérica han manifestado su interés por conocer soluciones tecnológicas que salvaguarden la salud de los colaboradores, al mismo tiempo que garantizan la continuidad de los negocios. La bioseguridad de los colaboradores será crucial para las compañías, por lo que las principales tendencias en las etapas iniciales de regreso al trabajo serán:
- Mayor dependencia de la red inalámbrica (Wi-Fi y celular).
- La adaptación de diseños flexibles de la red y el uso de estrategias robustas de IT híbrida.
- Preferencia por audio y video como medios de comunicación formal.
- Control de accesos, elevadores y expendedoras de bajo o nulo contacto.
- Aumento del enfoque en los edificios inteligentes.
- Uso de catalizadores para computación en el borde.
- Adopción de tecnologías de programación para reuniones y conferencias.
- Herramientas de tecnología y espacios de colaboración mejorados.
Estas tendencias se engloban en el concepto de Oficinas 2.0, un modelo que implica cuestiones de diseño, tecnología y gestión de los espacios físicos de trabajo, que permite la automatización, administración y control de los distintos recursos de la empresa, y cuyo principal enfoque es el bienestar y la seguridad de los colaboradores.
El sistema mejorado de las Oficinas 2.0 permitirá una mejora notable en la productividad, seguridad, higiene, gestión de datos y administración del personal gracias al uso de servidores remotos y máquinas automatizadas que requieren el mínimo o nulo contacto.
El modelo de oficina 2.0 refuerza la cultura organizacional, la generación de vínculos entre los miembros de la empresa, los espacios de convivencia y la creatividad, lo que repercute positivamente en la eficiencia del trabajo de los colaboradores en un clima organizacional favorable y, por ende, en una mayor productividad.
Han surgido muchas dudas sobre cómo utilizar la tecnología para salvaguardar la salud de los colaboradores al mismo tiempo que se garantiza la continuidad de los negocios, es por ello que las empresas tecnológicas deben acercar este conocimiento a los interesados.
